Сначала выясните, какой документ принимает университет: оригинал, нотариальную копию или комплект с переводом. После этого можно уточнять, нужен ли апостиль и на какой документ его ставить.
Апостиль подтверждает происхождение официального документа для использования за рубежом. Перевод и решение университета о приёме остаются отдельными шагами. Удобнее согласовать весь комплект до оплаты оформления.
Что изменилось для материкового Китая
По данным Гаагской конференции по международному частному праву, Китай присоединился к Конвенции об апостиле 8 марта 2023 года. Для Китая она вступила в силу 7 ноября 2023 года.
Для документов между государствами, где Конвенция действует во взаимных отношениях, апостиль обычно заменяет прежнюю многоступенчатую консульскую легализацию.
Но три важных ограничения остаются:
- не каждая страна или территория участвует одинаково;
- апостиль не отменяет перевод;
- университет может потребовать нотариальную копию, проверку оригинала или собственный формат загрузки.
Для Гонконга и Макао проверяйте отдельный статус и локальную процедуру.
Какие документы обычно требуют проверки
Список зависит от вуза и уровня, но часто включает:
- аттестат или диплом;
- приложение с оценками;
- справку об обучении для выпускников текущего года;
- справку о несудимости;
- документы о смене имени;
- иногда — медицинские или гражданские документы.
Паспорт обычно загружается как копия и не апостилируется, если инструкция прямо не говорит обратное.
Не апостилируйте «весь пакет на всякий случай». Сначала определите, какой орган выдал документ и какой именно оригинал или заверенная копия принимается.
Оригинал или копия
Уточните, к какому документу должен относиться апостиль. Возможны варианты:
- на оригинал документа;
- на нотариально заверенную копию;
- на нотариальное удостоверение подписи;
- на отдельный лист, связанный с документом.
Университет может принять только один из вариантов. Формулировки «нотариально заверенный документ о последнем образовании» и «диплом с апостилем» не всегда означают одно и то же.
Если инструкция неясна, отправьте в международный отдел фотографию предполагаемой схемы и получите письменное подтверждение до оплаты.
Нужен ли перевод
Большинство китайских университетов принимают документы на китайском или английском. Если оригинал на другом языке, обычно требуется перевод.
Проверьте:
- должен ли перевод быть нотариальным;
- требуется ли китайский или достаточно английского;
- переводить ли сам апостиль и штампы;
- нужно ли сшивать перевод с копией;
- принимает ли вуз перевод из вашей страны или требует организацию в Китае.
Сверьте написание имени в переводе с паспортом. Если в исходном документе другой вариант, спросите, как подтвердить связь между документами.
Правильная последовательность
Универсального порядка нет, но рабочий алгоритм такой:
- Получите официальный список документов программы.
- Уточните: оригинал или нотариальная копия.
- Узнайте компетентный орган апостиля в стране выдачи.
- Поставьте апостиль на нужный документ.
- Переведите документ, апостиль, печати и примечания, если это требуется.
- Выполните нотариальное удостоверение перевода по правилам вуза.
- Отсканируйте весь комплект цветом и в правильном порядке.
- Сохраните оригиналы для регистрации в кампусе.
Иногда перевод делается до апостиля, а затем отдельно переводится сам апостиль. Не копируйте порядок из чужого кейса: он зависит от страны и требования получателя.
Справка о несудимости
У неё часто есть ограниченный срок приемлемости. Если заказать слишком рано, документ устареет к подаче или регистрации.
Проверьте:
- период, за который нужна справка;
- допустимую дату выдачи;
- апостиль;
- перевод;
- необходимость нового документа для визы или регистрации.
Выпускник текущего года
Если диплом ещё не выдан, вуз может принять справку об ожидаемом выпуске и текущую выписку с оценками. Но зачисление часто остаётся условным до предъявления окончательного документа об образовании.
Сразу спросите, к какой дате нужно предоставить финальный документ и должен ли он уже иметь апостиль.
Семь ошибок
- Поставить апостиль на копию, когда нужен оригинал.
- Перевести диплом, но забыть приложение.
- Не перевести текст апостиля и печатей.
- Использовать разное написание имени.
- Заказать справку о несудимости слишком рано.
- Принять апостиль за автоматическое признание образования.
- Отправить единственный оригинал обычной почтой без требования вуза.
Читайте также календарь поступления 2027 и дедлайны CSC.
Как уточнить последовательность для своего диплома
Напишите вузу, в какой стране выдан документ и на каком он языке. Приложите перечень предполагаемых шагов без лишних персональных данных: например, оригинал, апостиль, перевод диплома и приложения, удостоверение перевода.
Попросите подтвердить, подходит ли этот вариант и какие страницы нужно загрузить. После ответа можно обращаться к компетентному органу и переводчику с понятной задачей.
